Jelenléti ív minták letöltése –
PDF, Excel, Word
Töltsd le a jelenléti ív mintát a neked megfelelő formátumban. Minden sablon jogszabálynak megfelelő, azonnal használható és ingyenes.
Vagy próbáld ki az automatikus online generátort – nincs többé kézi kitöltés!
Válaszd ki a formátumot
Mindhárom sablon tartalmazza a jelenléti ívhez kötelező mezőket és megfelelő a munkaügyi adminisztrációhoz.
Jelenléti ív – PDF
Közvetlenül nyomtatható, kitölthető jelenléti ív PDF sablon. Minden eszközön azonos megjelenés, professzionális formátum. Ajánlott, ha a dokumentumot nyomtatva, kézzel aláírva szeretnéd használni.
- Nyomtatásra kész formátum
- A4 méret, 1 lap / hónap
- Minden kötelező mező megvan
- Kitölthető PDF mezők
Ingyenes letöltés
Jelenléti ív – Excel
Szerkeszthető Excel táblázat automatikus összesítő képletekkel. Ideális, ha digitálisan szeretnéd vezetni a nyilvántartást és saját igényekre alakítani a sablont. Tartalmaz automatikus munkaóra-számítást.
- Automatikus óra-összesítő képletek
- Szerkeszthető és testreszabható
- 12 hónap lapok egy fájlban
- LibreOffice Calc kompatibilis
Ingyenes letöltés
Jelenléti ív – Word
Microsoft Word vagy LibreOffice Writer formátumú sablon, amely a legjobban testreszabható megoldást kínálja. Módosítsd a fejlécet, adj hozzá logót vagy igazítsd a mezőket a vállalkozásod igényeihez.
- Teljesen szerkeszthető sablon
- Cég logó és adatok testreszabása
- LibreOffice Writer kompatibilis
- PDF-be exportálható
Ingyenes letöltés
Hogyan töltsd ki a letöltött mintát?
A letöltött sablonokat az alábbi útmutató alapján töltheted ki és alkalmazhatod a cégedben. Minden sablon tartalmaz kitöltési útmutatót, de az alapvető lépések azonosak:
Töltsd le és nyisd meg a sablont
Kattints a letöltés gombra, majd nyisd meg a fájlt a megfelelő programmal (PDF esetén: Adobe Reader vagy böngésző; Excel esetén: Microsoft Excel vagy LibreOffice Calc; Word esetén: Microsoft Word vagy LibreOffice Writer).
Tipp: Az Excel sablon megnyitásakor engedélyezd a makrókat, ha a program kéri – ezek biztosítják az automatikus számítást.
Írd be a cég és munkavállalói adatokat
A fejléc részt töltsd ki a céged nevével, székhelyével, adószámával. Ezután add meg a munkavállaló teljes nevét és munkakörét. Ezeket az adatokat elegendő egyszer beírni, és a sablon sablon visszatérő részeihez automatikusan átmásolódnak.
Töltsd ki a napi adatokat
Minden munkanaphoz írd be a munkakezdés és befejezés időpontját. Távolléteknél jelöld a típust a következő kódokkal:
Ellenőrizd az összesítőt
Az Excel sablon automatikusan összesíti a ledolgozott órákat. PDF és Word sablonnál manuálisan kell összeszámolni. Ellenőrizd, hogy a ledolgozott napok és órák száma megfelel a munkaszerződésben foglaltaknak.
Nyomtasd ki, írasd alá és archiváld
Nyomtasd ki a kitöltött jelenléti ívet, szerezd be a munkavállaló és a munkáltató aláírását, majd tárold el legalább 3 évig. A papíros példányt tűzmentesen, a digitális változatot biztonsági másolattal érdemes megőrizni.
Tudtad?
Az online generátorban ezeket a lépéseket a rendszer elvégzi helyetted. Elegendő egyszer rögzíteni az adatokat, és minden hónapban automatikusan generálódik a kész, kitöltött jelenléti ív – nincsenek kódok, nincsenek manuális számítások.
Melyik formátum illik hozzád?
Válaszd a PDF-et, ha...
Nyomtatott formában szeretnéd aláírtatni és leadni a könyvelőnek, vagy a munkaügyi hatóságnak. A PDF a legstabilabb és legszélesebb körben elfogadott formátum.
Válaszd az Excel-t, ha...
Digitálisan vezeted a nyilvántartást, automatikus összesítőkre van szükséged, és esetenként statisztikákat is készítesz a munkaidő adatokból.
Válaszd a Word-öt, ha...
Testreszabott fejlécet, logót vagy egyedi mezőket szeretnél. A Word sablon a legjobban alakítható a cég arculatához és egyedi igényekhez.
Elegáns az Excel, de az automatizálás jobb!
A letölthető sablonok jó kezdet, de az online generátor minden hónapban órákat takarít meg. Regisztrálj ingyenesen és tapasztald meg a különbséget!
Nincs telepítés, nincs kötöttség, azonnali indulás
Ingyenes regisztráció